Как сообщает d-russia.ru, премьер-министр Михаил Мишустин утвердил положение о ведении и сроках хранения реестровых дел (открытых в том числе до 1 января 2017 года кадастровых дел, дел правоустанавливающих документов), ведение которых осуществлялось на бумажном носителе до перевода хранящихся в них заявлений и иных документов в форму электронных документов (электронных образов документов).

Как сказано в постановлении, все хранящиеся в делах заявления и иные бумажные документы подлежат переводу в форму электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного должностного лица и имеющих ту же юридическую силу, что и документы на бумажном носителе, за исключением случаев, когда перевод бумажных документов не допускается в соответствии с законодательством РФ о государственной тайне.

С даты перевода всех хранящихся в делах документов дела перестают быть составной частью Единого государственного реестра недвижимости. Дела (тома дел) подлежат закрытию.

Документы, помещенные в закрытые дела, прошиваются прочными нитками (шнуром) с учётом возможности свободного чтения текста всех листов. При подготовке закрытых дел к прошивке металлические предметы из документов удаляются. В конце закрытого дела (тома дела) помещается лист-заверитель, на котором цифрами и прописью указываются количество пронумерованных листов закрытого дела и количество листов внутренней описи. При необходимости оговариваются особенности нумерации документов закрытого дела – наличие литерных номеров листов и пропущенных номеров. Заверительная надпись подписывается её составителем с указанием расшифровки подписи, должности составителя и даты составления.

Закрытые дела (тома дел) должны быть доступны для работы для просмотра содержащихся в них документов, предоставления в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.

Хранение закрытых дел (томов дел) осуществляется в специально оборудованных помещениях, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утрату или порчу закрытых дел (томов дел), искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.

Закрытые дела (тома дел) подлежат хранению в течение 10 лет со дня их закрытия, если положением не предусмотрено иное.

Помещённые в закрытые дела (тома дел) экземпляры – подлинники договоров и других сделок в отношении недвижимого имущества, совершенных в простой письменной форме в соответствии с законодательством, действовавшим на момент их совершения, зарегистрированные и (или) на основании которых были зарегистрированы права и (или) ограничения (обременения) прав, подлежат хранению в течение 75 лет со дня их закрытия.

По истечении сроков хранения документы подлежат экспертизе ценности в целях их отбора для включения в состав Архивного фонда РФ или определения документов, не подлежащих хранению, для уничтожения.

Постановление Правительства РФ от 10.02.2022 N 146 "Об утверждении Положения о ведении и сроках хранения реестровых дел (открытых в том числе до 1 января 2017 г. кадастровых дел, дел правоустанавливающих документов), ведение которых осуществлялось на бумажном носителе до перевода хранящихся в них заявлений и иных документов в форму электронных документов (электронных образов документов)"