Как сообщает bnkomi.ru, директор регионального филиала ППК «Роскадастр» Лариса Зин выступила на прямой линии в общественной приемной главы Коми на тему «Предоставление сведений из государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства».

По ее словам, государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства (ГФДЗ), содержит разнообразную документацию, в частности геодезическую и картографическую продукцию, которая изготавливается при проведении землеустройства. В настоящее время к объектам землеустройства относятся территории субъектов Российской Федерации, территории муниципальных образований и части этих территорий. Раньше перечень был более расширенный.

В начале XIX века Межевой архив являлся одним из крупнейших в стране хранилищ документов и постоянно пополнялся. Современный архив содержит как актуальные сведения и документы, отвечающие требованиям действующего законодательства, так и имеющие историческую ценность.

В госфонде данных можно увидеть следующие виды документов: карты землепользования, материалы инвентаризации земель населенных пунктов, материалы инвентаризации орошаемых и осушаемых земель, почвенные карты, карты оценки плодородия почв и состояния земель сельхозугодий, технические отчеты по отводу земель крестьянско-фермерскому хозяйству, межевые дела, геоботанические карты, карты мероприятий кормовых угодий, проекты организации территорий коллективных садоводческих товариществ, их инвентаризационные планы и другие документы.

Фонд данных на постоянной основе пополняется актуальными документами, отвечающими действующему законодательству, поскольку лица, осуществляющие проведение работ по землеустройству, обязаны на безвозмездной основе предоставить один экземпляр своих документов для укомплектования документации госфонда.

Как рассказала начальник отдела ведения архива Филиала ППК «Роскадастр» Елена Горабчук, первоначально фонд формировался прежде всего из бумажных документов. Но бумажные документы, по мере их хранения и использования, ветшают. У них появляются технические повреждения. Самый старый документ, который находили в архиве филиала, датируется 1941 годом.

К 1 января 2023 года все документы, которые хранились в управлении Росреестра по Республике Коми были преданы в Филиал ППК «Роскадастра» по Республике Коми. По акту было передано почти 50 тысяч документов, все они подлежат оцифровке и переводу в электронный формат. Сейчас оцифровано около 25 тысяч документов, то есть практически 50% существующего фонда.

Документы выдаются по заявлению, которое может быть представлено при личном обращении в филиал, посредством почтовой связи, в электронном виде на адрес электронной почты филиала, через официальный сайт или портал Госуслуг.

По почте заявителю предоставляются только копии документов. Документы предоставляются на бумажном носителе или в электронном виде в формате PDF. Документы на бумажном носителе заверяются подписью уполномоченного лица, документы, предоставленные в электронном виде, заверяются электронно-цифровой подписью. Заявления рассматриваются в течение трех рабочих дней.

Информация, содержащаяся в фонде, является открытой и общедоступной, за исключением тех сведений, которые относятся законодательством Российской Федерации к государственной тайне. Документы могут быть предоставлены по запросу любого заинтересованного лица.