Ранжирование мотивов отнесения пространственных данных к базовым примерно следующее: 1) всеобщая востребованность; 2) наличие данных, на основе которых можно в обозримое время и с минимальными затратами наладить производство БПД и поддержку их актуальности; 3) наличие производственных структур и отлаженных технологий производства.

В отличие от иных пространственных данных для БПД должны быть соблюдены следующие условия:
определен уровень пространственного разрешения или масштаб в соответствии с требованиями к позиционной точности;
гарантированы повышенная точность и качество в целом;
разработан механизм перманентного обновления, замещающий традиционное периодическое обновление цифровых или бумажных карт;
сведена к минимуму атрибутика элементов базового набора в части описания пространственных объектов (базовых пространственных объектов);
обеспечено покрытие территории без пробелов;
установлено строгое соответствие стандартам как в части содержания, так и технологий производства;
обеспечена доступность как физически (каталоги (базы метаданных) доступны в сети Интернет), так и «экономически» (предоставляются бесплатно или по ценам, покрывающим издержки тиражирования, копирования и распространения, но не производства).