Информационная система предназначена для автоматизации ведения архивов конструкторской и проектной документации в НИИ и на предприятиях, связанных с разработкой продукции различного назначения.

Несмотря на широкое использование САПР при подготовке конструкторской и проектной документации наиболее сложными для большинства организаций остаются проблемы создания и ведения архивов этих документов, причем представленных как в электронном, так и бумажном виде. С целью эффективного управления такими архивами, являющимися особым и очень важным ресурсом для любой проектной организации, предлагается информационная система «Электронный архив проектной документации», позволяющая оптимизировать работу с большим объемом проектной и конструкторской документации путем автоматизации учета, хранения, поиска и доступа к необходимым версиям нужных документов.

Основные функции системы:
- Регистрация и учет поступающих документов, ведение картотеки проектов архива;
- Ввод комплектов электронных документов по проектам в соответствии со структурой архива;
- Контроль целостности документов и обнаружение признаков нарушения целостности;
- Контроль операций над документами, учет извещений на изменения, поддержка версий документов;
- Управление структурой и физическим размещением данных для записи в архив электронных комплектов документов по проектам;
- Ведение различных классификаторов и словарей для настройки на область применения;
- Поиск проектов и их частей, включенных документов по тематике и другим регистрационным атрибутам описания проектов;
- Выполнение заказов на создание копий документов, учет и контроль выданных копий;
- Сбор и обработка статистики использования электронного архива предприятия по пользователям, проектам, типам документов и т.д.


Особенности системы:
- Обеспечивается ведение как фактографических данных по конструкторским и проектным документам, так и самих образов документов в электронном виде, при этом документы могут быть любых форматов данных и документы одного формата могут обрабатываться как одинаковыми приложениями, так и разными.
- Поддерживается ведение электронных образов документов как в оперативном хранилище (в среде файловой системы сервера архива), так и в долговременном хранилище (на CD, DVD и т.д.).
- Поддерживается работа с различными уровнями агрегирования проектной документации, включая комплект документов, документ, лист документа, а также обеспечивает хранение и учет всех версий комплектов документов, документов и листов на основе механизма обработки извещений обо всех появляющихся изменениях и дополнениях в них.
- Абонентам системы предоставляются развитые средства работы с необходимыми документами, включая поиск, заказ, доступ и рассылку копий документов, а также оповещение заинтересованных пользователей обо всех изменениях в документах или о появлении новых их версий.
- Реализован режим взаимодействия удаленных пользователей с архивом посредством Интернет-представительства, позволяющего абонентам системы выполнять все функции по работе с архивными документами через Интернет.
- Администратору системы предоставляется возможность при ведении журнала аудита определять те объекты базы данных архива, которые предоставляют для него наибольший интерес.

Защита информации в системе:
Система обладает развитыми средствами разграничения доступа пользователей к электронному архиву данных, обеспечивается назначение и разграничение полномочий доступа пользователей к документам архива в соответствии с установленными правами и регламентом доступа;
Имеются мощные средства контроля всех действий (журнализация, трассировка, аудит) пользователей при работе с архивом, включая аудит сессий, запросов, обновления базы данных и т. п.