Как сообщает портал www.mskit.ru, специалисты компании «Бизнес ИТ» внедрили систему электронного документооборота «ДЕЛО» в администрации города Ставрополя еще осенью 2008 года. С целью обеспечения максимально быстрой и результативной работы, автоматизация документооборота проводится с помощью СЭД «ДЕЛО» и в комитетах администрации города Ставрополя.

В 2009 году специалисты компании «Бизнес ИТ» внедрили систему «ДЕЛО» в комитете градостроительства администрации города Ставрополя. Автоматизация работы с входящими, исходящими и внутренними документами упрощает процедуры контроля и поиска. Однако, не все отделы комитета градостроительства имели доступ к единой базе. Поэтому невозможно было автоматизировать процесс согласования проекта документа, и существовала необходимость в увеличении количества автоматизированных рабочих мест.

Целью проекта являлось создание единой системы электронного документооборота в комитете градостроительства администрации г.Ставрополя, которая позволит:

— упорядочить процессы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
— упорядочить процессы подготовки, согласования, утверждения (подписания) нормативно-распорядительных документов администрации;
— упорядочить процессы контроля исполнительской дисциплины в процессе согласования проектов документов и в процессе исполнения утвержденных (подписанных) документов;
— снизить трудозатраты (материальные, временные) на подготовку, согласование и утверждение ОРД администрации, высвободить ресурсы;
— повысить прозрачность и управляемость процессов документооборота за счет представления средств контроля и отчетности.

В августе 2010 года специалисты компании «Бизнес ИТ» увеличили количество автоматизированных рабочих мест в комитете градостроительства администрации Ставрополя. Это позволило автоматизировать каждый из отделов структуры.

Таким образом, каждый из отделов комитета получил доступ в систему «ДЕЛО», что обеспечило возможность автоматизации процесса согласования проектов документов.

В ближайшее время планируется увеличение количества автоматизированных рабочих мест в комитете градостроительства администрации города Ставрополя.

Об электронных услугах и сервисах на основе использования пространственных данных можно будет узнать на конференции, которая пройдет с 28 по 30 сентября. Подробнее>>>