Как передает портал PCWeek.ru, компания ЭОС сообщила о завершении первого этапа построения системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО), объединяющей тридцать различных министерств и ведомств Забайкальского края. Государственный контракт на создание системы был заключен в мае 2010 г. и включал в себя внедрение 400 рабочих мест системы "ДЕЛО" (разработка ЭОС) и их настройку для работы в формате единой базы данных. Внедрение единой системы предполагает организацию совместной межведомственной работы с документами и проектами документов, сквозного контроля исполнения выданных поручений, сокращение числа бумажных документов, передаваемых между ведомствами, и повышение надежности хранения данных при минимальных организационных и финансовых затратах на резервное копирование данных.

Как сообщается, в рамках первого этапа работ проведен анализ технологических процессов делопроизводства и информационного взаимодействия между ведомствами. В соответствии с результатами обследования была создана единая база данных, настроенная с учетом структуры и правил взаимодействия всех министерств и ведомств, настроены необходимые справочники СЭД и разработаны рекомендации по вводу системы в эксплуатацию. На данный момент начат второй этап внедрения: обучение системных технологов, по окончанию которого каждое ведомство получит квалифицированного специалиста, способного самостоятельно производить индивидуальные настройки "ДЕЛО" и консультировать пользователей. На третьем этапе предполагается осуществить запуск единой системы межведомственного взаимодействия в опытную эксплуатацию.

Конечным результатом этого проекта должно стать создание единой системы межведомственного электронного взаимодействия органов исполнительной власти Забайкальского края — новый шаг построения электронного правительства. В перспективе планируется включение в единую систему и Законодательного Собрания Забайкальского края, использующего СЭД "ДЕЛО" с 2007 г.

Все работы по созданию единой системы межведомственного документооборота и обучению пользователей проводятся специалистами компании "Корпоративные Системы-Консалтинг", золотого партнера ЭОС.