На сайте Пензенской ГТРК опубликован материал Н.Карпеевой и С.Малинина "Пензнская область одной из первых в стране перейдёт на электронный документооборот". В нем рассказывается о переводе бумажного архива на цифровые накопители сотрудниками пензенского филиала федерального БТИ. Полностью статья доступна по ссылке.

В России создают единую базу документов ростехинвентаризации. Она будет необходима для гораздо более быстрой оценки недвижимости. Опытом по переводу бумажного архива на цифровые накопители сотрудники пензенского филиала федерального БТИ делятся с коллегами на окружном совещании 18 октября.

В две смены, 12 часов в день, в пензенском филиале ростехинвентаризации трудятся 40 фотографов. Им предстоит оцифровать более полумиллиона дел по приобретению прав на недвижимость за все время работы службы - это 204 года. Каждый сотрудник за 6-часовой рабочий день успевает перевести в «цифру» не более десятка томов. Особенно сложно работать с архивом 20-30 гг. прошлого века. Бумажные дела уже не в самом хорошем состоянии.

Когда работа будет завершена, оценить преимущества электронного документооборота сможет каждый житель губернии. «Мы должны поднять дело и в нем искать сведения, которые интересуют наших граждан. Иногда оно бывает небольшое, 15 листов, иногда оно бывает многотомное. А когда мы оцифруем, положим все в электронную базу, это займет буквально минуту времени. Гражданин сможет получить информацию или в устной, или в письменной форме», - отметил директор Пензенского филиала ФГУП «Ростехинвентаризация — федеральное БТИ» Владимир Фомин.

Сроки поставлены жесткие. Необходимо успеть необходимо к февралю 2012 года. Это завершение второго этапа перехода к государственному кадастровому учету зданий, сооружений и незаконченного строительства. Все данные сведут в единую электронную базу, которая потребуется для кадастровой оценки недвижимости. «Перевод архивов органов технической инвентаризации в электронный вид является частью задачи, которую государство поставило по переходу на администрирование налога на недвижимость, который будет осуществлять Федеральная налоговая служба, и для электронного оборота всей базы государственного кадастра недвижимости», - прокомментировал руководитель представительства ФГУП «Ростехинвентаризация — федеральное БТИ» в ПФО Аркадий Малахов.

Формирование кадастра должно завершиться к 2013 году. В настоящее время оцифровка документов и технических паспортов идет по всей стране. В Приволжском Федеральном округе на электронный документооборот переходят 6 субъектов, в их числе и Пензенская область. По темпам оцифровки она занимает одно из лидирующих мест, именно поэтому учиться в Пензу приехали представители филиалов ростехинвентаризации из других областей.