20 марта 2003 г. в зале Коллегии МПР России под руководством заместителя Министра природных ресурсов Российской Федерации Поволоцкого А.И. проведено совещание по организации деятельности Российского фонда информации по природным ресурсам и охране окружающей среды (РФИ), фондов информации государственных служб МПР России (Инфотеки), Центрального бюро информации (ЦБИ), территориальных фондов информации по федеральным округам и субъектам Российской Федерации (ТФИ).

В работе совещания приняли участие 125 человек, в том числе представители территориальных органов МПР России, ТФИ, инфотек, структурных подразделений МПР России и подведомственных организаций МПР России.
В ходе совещания обсуждались следующие вопросы:
1. Развитие информационно-аналитической деятельности в системе МПР России.
2. Организация ТФИ в субъектах Российской Федерации, где отсутствуют фонды геологической информации.
3. Организация проведения инвентаризации буровых скважин на территории федерального округа и субъекта Российской Федерации
4. Регламент представления информации в территориальные органы МПР России, РФИ, ЦБИ, фонды информации государственных служб МПР России
5. Порядок взаимодействия с информационно-аналитическими центрами органов государственной власти федеральных округов и субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, территориальных органов МПР России.

С докладами и сообщениями выступили Поволоцкий А.И. , Шевчук А.В., Кульницкий Л.М., Аксенов С.А., Коскин С.С. (МПР России), Лифшиц И.В., Климов А.К., Зарубин С.Д., Щербаков В.С. Омельяненко В.А., Фомченков В.Ф., Дементьев В.С., представители подведомственных МПР России учреждений и предприятий, представители территориальных органов МПР России.
По итогам совещания принят ряд решений, которые в ближайшее время будут представлены на утверждение заместителю Министра природных ресурсов Российской Федерации А.И.Поволоцкому и выставлены на сайте МПР России.

Участники совещания также ознакомились с работой Ситуационного центра МПР России на примере карты оперативной обстановки и территориально-распределенной информационной системы.